Pazo Services AG – Assistant Manager

Pazo Services AG
  • Data Postării 26 februarie 2018
  • Aplică înainte de: 26 decembrie 2018
  • Aplicanți 0
  • Vizualizări 49
Descrierea Jobului

Indeplinirea activitatilor specifice de secretariat
Preluarea, inregistrarea, distribuirea documentelor si a corespondentei catre compartimentele implicate, indosarierea si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
Verificarea prezentei zilnice a angajatilor
Verificarea – actualizarea diverselor situatii la nivel de societate
Verificarea – rezolvarea altor aspectelor administrative – ex. monitorizarea GPS –urilor instalate in autoturismele societatii etc.
Mentinerea relatiei cu firmele de telefonie mobile, firmele de curierat rapid si cu alti colaboratori dupa caz
Organizarea si asigurarea protocolului pentru sedinte, intalniri si pentru vizitatorii externi, conform cerintelor
Actualizarea bazei de date documente
Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management
Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei

Detaliile Jobului
  • ExperientăPrimii 3 ani experiență
  • GenulFemeie